Vì tầm quan trọng của mã số mã vạch nên hiện nay có rất nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ mã số mã vạch. 

Mã số mã vạch là gì? Tại sao doanh nghiệp nên đăng ký dịch vụ mã số mã vạch?

Mã số mã vạch chính là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động từ các đối tượng. Có thể là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… Dựa trên việc định một mã số cho đối tượng cần phân định. Và thể hiện mã số đó dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc hiểu được. Mã vạch là một dãy các đường thăng đứng có khoảng trống song song xen kẽ. Những đường thẳng đó được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số hoặc gồm cả chữ và số. Ở dưới dạng mà máy quét có thể đọc được. Vì tầm quan trọng của mã số mã vạch cho nên hiện nay rất nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ mã số mã vạch. Giúp các doanh nghiệp có thể kinh doanh thuận lợi và không mất nhiều thời gian. 

Mã số mã vạch là gì?

Có thể bạn đã nghe qua hoặc nhìn thấy mã số mã vạch rất nhiều lần tại rất nhiều nơi. Nhưng thậm chí bạn không về nó và không biết tầm quan trọng của nó. Hãy xem qua bài viết để hiểu hơn và tự bảo vệ mình khỏi những hàng giả hàng nhái trên thị trường. 

Ngày nay ngày càng nhiều thương hiệu và sản phẩm ra đời. Các sản phẩm được tạo ra rất đa dạng và phong phú về kiểu dáng và chất lượng. Một doanh nghiệp có thể có hàng loạt các sản phẩm khác nhau cần phải quản lý. Do đó cần có một công cụ để doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả những sản phẩm đó. Việc quản lý phải thật thuận tiện cho việc kiểm kê, quản lý dòng sản phẩm. Và có thể kiểm soát được sản phẩm trên thị trường.

Bên cạnh đó việc các sản phẩm nổi tiếng bị làm giả, làm nhái đã trở lên phổ biến. Việc này gây ảnh hưởng to lớn đến hình ảnh doanh nghiệp và lợi ích của người tiêu dùng. Dó đó để bảo vệ sản phẩm của mình trước việc bị làm nhái làm giả tràn lan.  Giúp cho khách hàng nhận biết dấu hiệu khi mua sản phẩm, để không mua phải hàng kém chất lượng. Dịch vụ mã số mã vạch ra đời như là một giải pháp hữu hiệu. Có thể giúp đỡ cho việc quản lý và bảo vệ sản phẩm.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số là gì? 

Mã số là dãy số một dãy chữ số nguyên nằm bên dưới mã vạch. Nhằm chứng minh về xuất xứ của sản phẩm và sự lưu thông của sản phẩm này trên thị trường. Mỗi một loại hàng hóa sẽ có gắn cho sản phẩm một dãy số duy nhất. Có thể hiểu đây là một hình thức phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia.

Mã vạch là gì? 

Mã vạch hay Barcode theo định nghĩa là phương pháp truyền tải, lưu trữ thông tin. Bằng một loại ký hiệu được gọi là ký mã vạch (Barcode symbology). Ký mã vạch hay gọi là mã vạch là 1 tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu thị các mẫu tự, ký hiệu và các con số. Sự khác biệt trong độ rộng vạch và khoảng trắng biểu thị thông tin mà máy có thể đọc được.

Mã số mã vạch được nhận dạng bằng một máy quét mã vạch. Là một chiếc máy thu nhận hình ảnh của mã vạch in trên sản phẩm. Máy quét sẽ chuyển thông tin trong mã vạch đến máy tính hoặc những thiết bị cần thông tin này. Máy quét có một luồng sáng kèm theo thấu kính, để hội tụ ánh sáng lên mã vạch. Sau đó thu ánh sáng phản xạ về một cảm quang, chuyển tín hiệu ánh sáng thành tín hiệu điện. Một số loại máy quét mã vạch còn có mạch điện tử để xử lý tín hiệu thu được từ cảm quang. Và chuyển thành tín hiệu phù hợp với kết nối máy tính.

Có thể hiểu rằng mã vạch như một tập hợp các ký hiệu quen thuộc, chúng xuất hiện ở khắp mọi nơi, mọi chỗ. Xuất hiện trên các sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường. Chắc hẳn ai cũng đều thấy qua mã vạch nhưng ít ai hiểu được các ý nghĩa của chúng. Vì nghĩ mã vạch không quá quan trọng nên cũng chẳng ai để ý đến chúng cả. 

Đặc điểm của mã số mã vạch cần biết

Các mã vạch trông tương tự nhau nhưng thật ra chúng hoàn toàn khác nhau. Để biết chi tiết về mã vạch bạn cần phải hiểu cách thức vận hành và đặc điểm của chúng. 

Mã số EAN-13

Mã vạch EAN-13 gồm 13 chữ số đọc từ trái sang phải

• 3 số đầu tiên chính là mã quốc gia sản xuất (Ví dụ: Việt Nam là 893)
• Từ 4 đến 6 số tiếp theo là mã doanh nghiệp (do tổ chức GS1 Việt Nam cấp)
• Từ 3 đến 5 số tiếp theo là mã mặt hàng do tự các công ty sản xuất đặt cho sản phẩm. Họ chỉ được cấp cho mỗi sản phẩm một mã số duy nhất và không được phép nhầm lẫn với mặt hàng khác.
• Số cuối cùng là số để kiểm tra tính đúng sai của các loại mã số doanh nghiệp, mã quốc gia và mã mặt hàng.

Mã số EAN-13

Mã số EAN-8

Mã này có 8 chữ số do đã lược bỏ bớt mã số doanh nghiệp. Mã số này sẽ thường được dùng trên các sản phẩm có kích thước nhỏ không đủ mặt phẳng cho mã EAN-13.

• 3 số đầu tiên của mã EAN-8 thể hiện mã số của quốc gia sản xuất.
• 4 số tiếp theo là mã mặt hàng.
• Số cuối cùng là mã số để kiểm tra tính đúng sai.

Mã số EAN-8

Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch 

Nó giúp doanh nghiệp không mất thời gian và công sức cho việc quản lý số lượng sản phẩm.

Nó là tiền đề giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường rộng hơn có thể là xuất khẩu sang các quốc gia khác để nâng cao doanh thu.

Sự minh bạch về thông tin xuất xứ của sản phẩm sẽ tạo lòng tin đối với người tiêu dùng. 

Tạo ra thương hiệu riêng cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, hàng hoá.

Đó là những lợi ích quan trọng của việc đăng ký mã số mã vạch. Như đã nói trên, doanh nghiệp và tổ chức cần bảo vệ lợi ích của mình. Cũng như nâng cao vị thế của mình trên thị trường, cần thiết phải đăng ký mã số mã vạch.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã số mã vạch 

Các cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đánh giá. Sau đó đưa ra quyết định có nên chấp thuận hay không. Các khâu chuẩn bị hồ sơ để đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Những hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
• 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
• 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao hoặc bản sao quyết định thành lập. Tùy thuộc vào việc đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay là tổ chức khác.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ và kê khai thông tin không khó nhưng mất chút thời gian và khá phức tạp. Nếu quý doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị gặp phải khó khăn cần tư vấn. Có thể liên hệ trực tiếp với Luật Gold để được tư vấn và hỗ trợ.

Những nơi đăng ký mã số mã vạch uy tín? 

Địa chỉ để đăng ký mã số mã vạch: 

Các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký tại Bộ Khoa Học và Công Nghệ hoặc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam. Hiện nay để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Các doanh nghiệp thường sẽ sử dụng dịch vụ mã số mã vạch để thuận tiện hơn.

Dịch vụ mã số mã vạch của Luật Gold cam kết đem đến sự hài lòng tuyệt đối. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức đăng ký mã vạch. 

Luật Gold là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ về giấy phép và hỗ trợ về mặt pháp lý khác. Ủy thác công việc cho Luật Gold, bạn có thể chuyên tâm làm công việc của bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện các thủ tục để thành lập doanh nghiệp và không vi phạm luật. 

Bài viết trên đã đem lại những thông tin bổ ích về mã số mã vạch và dịch vụ mã số mã vạch. Hãy liên hệ Luật Gold để được tư vấn kỹ lưỡng hơn nhé.